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タスクが山積みになったときに生産性を上げる方法

MBAのコンサルティング会社The ProductivityPro®の社長であり、 やるべきことが多すぎる場合の対処方法：タスクを減らして結果を増やし、1日90分節約.

長時間作業したり、一連のタスクを実行したりしても、生産性が向上したり、実際に仕事ができるようになるわけではありません。「あなたが建物に何時間いたか、またはあなたのやることリストを終えたかどうか、誰も本当に気にしません。人々が気にするのは、あなたが生み出せるものとその結果の価値だけです」と彼女は言った。

以下では、Stackが6つの秘密を共有して生産性と価値を向上させました。

より生産的になるための6つのステップ

1.「何をすべきかを決定します。」もちろん、リストのすべてのタスクが重要であるとは限りません。あなたの仕事は、どのタスクがどのタスクかを把握することです。 Stackは、これをToDoリストのトリアージと呼んでいます。 ERによると、トリアージナースは先着順で患者を診察していません。代わりに、重症度（つまり、重要度のレベル）に基づいて患者を選択します。

「トリアージナースが最も注意を必要とする患者を決定する必要があるのと同様に、リストのどのタスクが残りのタスクよりも優先されるかを決定する必要があります」とスタック氏は述べています。

彼女はあなたがあなたの優先順位を明確にするのを助けるために次のチートシートを開発しました：

P1：今日これが行われないと解雇される
P2：すぐに実行すべき貴重な長期活動
P3：最終的にこれを行わないと、誰かが不幸になる
P4：社交やFacebookなどの人間の「疼痛管理」活動

2.「実行する時間をスケジュールします。」今日のペースの速い、プレッシャーに満ちた世界では、1日ごとに、または1時間ごとに計画を立てることは現実的ではありません。しかし、あなたがしなければならないタスクのために時間を切り分けることができます。たとえば、Stack氏によると、45分の間にジョブレポートを完成させることができます。

3.「注意を向ける」。 Stack氏によると、集中力の鍵は「オフにして調整する」ことです。たとえば、通話をボイスメールに転送します。（彼女が言ったように、「あなたが外傷外科医でない限り、あなたが即座に出席する必要があることはほとんどありません。」）ソーシャルメディア、メール、チャットへのアラートをオフにします。つまり、「すべてのビープ音、ライト、フラッシュ、ノイズ、通知を無効にします。」

スタックはまた、読者にテクノロジーについて思慮深いことを奨励しました。彼女は、テクノロジーを使用することが適切である場合と適切でない場合を識別すると述べた。「これらは道具なので、注意を絶えず叫ぶ小さな子供を要求するのではなく、そのように扱ってください。」

4.「新しい情報を処理します。」 Stack氏によると、これには、情報を処理する時間を短縮することが含まれるという。たとえば、「3分もかからずにすぐに物事を行う」、「ToDoリストのように受信トレイを使用しない」などです。

5.「ループを閉じます。」より効率的に作業するのに役立つものとそうでないものを特定します。 Stackは、次の質問を自問して、生産性の向上と殺しを特定することを提案しています。

使用している方法と手順を改善するために、どのような変更を加えることができますか？
より効果的に作業するために何ができますか？
何があなたを阻んでいますか？
どんな新しいシステムがあなたの人生に利益をもたらしていますか？
何があなたを苛立たせていますか？
何をすべきかわかっていることをやめさせているのですか？
どのような障害を認識していますか？

6.「容量を管理します。」十分な睡眠と運動など、エネルギーに影響を与える要因に焦点を当てるとスタック氏は言う。健康的な睡眠と身体活動のためのこれらのヒントをチェックしてください：