生産的なTo Doリストを作成するための簡単なヒントと微調整
リストが大好きです。そして私はそれらの多くを作ります。私は毎日の仕事のリストを作成します。私は毎月書く必要のある記事のリストを、Word文書と別のノートブックの両方で作成しています。私はほとんどのブログ投稿にリストを作成しています。さまざまなプロジェクトのリストを作成します。食料品店のリストを作ります。支払う必要のある請求書のリストを作成し、支払ったときにメモします。読みたい本のリストを作ります。たぶん、今は思い浮かばない他のたくさんのリストを作るでしょう。リスト作成が好きなのですが、ListProducer.comの創設者であり、新しい本の著者でもあるPaula Rizzoに親族の精神を見つけたようです。 リストフル思考:リストを使用して生産性を高め、成功率を高め、ストレスを軽減します。
ニューヨーク市のテレビプロデューサーであるリッツォもリストが大好きで、忙しい日々を乗り切るためにリストを利用しています。彼女は仕事と家の責任についての包括的なリストを保持しています。彼女はマンハッタンでのアパートの狩猟からプエルトリコの目的地の結婚式のパッキングまで、すべての詳細なリストを作成しました。
リッツォによれば、リストは私たちの不安を軽減し、集中力を維持し、考えを整理し、準備させ、私たちの生活に積極的な参加者のように感じさせる力があるため、強力です。
リストは私たちの脳力を高めることさえできます。 Rizzoのブログのこの投稿では、メモリの専門家であるシンシアグリーン博士が次のように書いています。組織的なスキームで。」
Rizzo氏は、優れたリストは、「ロードマップとして、そして行動の出発点となる場所として役立つはずです」と書いています。これが、やることリストの出番です。
しかし、時には、私たちのリストが私たちを圧倒することがあります。以下は、役立つヒントのリストです(どれほど適切か)。 物事を考える 機能するTo-Doリストの作成について:
- あなたがする必要があるすべてを書き留めてください。順序を気にする必要はありません。すぐにタスクを書き留めてください(間もなく整理するため)。
- 仕事、家、子供など、さまざまなカテゴリにタスクを分割します。
- 各リストを確認し、期限または重要度でタスクをランク付けします。次のような質問を自問してみてください。このタスクは本当に今すぐに完了する必要がありますか?別の時間のために何を節約できますか?
- リストを書き直してください。クリーンなリストは読みやすく、実際に使用する可能性が高くなります
- 複数のステップでプロジェクトの特定のリストを作成します。たとえば、「ガレージを整理する」と書く代わりに、「余分な休日の装飾を取り除く」、「駐車する場所を明確にする」などの箇条書きを含めます。
- 特定のアクションワードを使用します。 「食料品店に行く」の代わりに、「サラダ、トマト、アボカドを手に取りなさい」と書きます。
- 「プレースホルダー」のためにリストにスペースを残してください。 Rizzoは、ノートブックの左下隅に、中断されたときにすばやくメモできる場所を確保しています。彼女は自分のやっていたことを書くだけで、時間のあるときに戻ることができます(中断するときに簡単に起こります)。
To-Doリストを作成するだけでなく、リストをあらゆる方法で使用できます。たとえば、賢明な決定を行うのに役立つ長所と短所のリストを作成できます。次の休暇の詳細な梱包リスト(アクティビティを計画し、次にあなたの服装を計画する場所);予算を立てる方法など、調査する必要があるトピックのリスト。訪れる場所やレストランのリスト。パリでのクレープの試飲から詩の本の出版まですべてが含まれる夢のリスト。
生産的なリストを作成する際の鍵は、自分を知ることです。さまざまなテクニックを試して、自分に最も適したものに固執してください。
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