時間を盗むためにあなたがしているさまざまなこと—そして止める方法
私たちの多くは、私たちがやりたいことをする時間がないと嘆いています。平日の夜に映画を撮ったり、土曜日に楽しいダンスクラスを受けたり、クリエイティブなプロジェクトを始めたり、ランニングに行ったり、読んだり、撮ったりします。週末の休暇。
しかし、現実には、私たちの多くは、実際に行う必要のないことを行っています。それらを排除すると、いきなり空間が広がり、自然に時間を生み出します。
時間管理の専門家でありベストセラーの作者であるローラヴァンダーカムによると、「時間を無駄にする多くのことは必ずしも時間を浪費しているように見えるわけではない」ため、何を削除するかを知るのは難しい場合があります。
「私たちのほとんどは、ツイッターでひどいコメントを読んで3時間費やしても、より大きな目標に向かって進んでいるわけではないことを理解しています」と、新しい本の著者であるVanderkamは述べました。 ジュリエットの可能性の学校：優先度の力についての小さな物語.
しかし、電子メールはどうですか？
「すべてに対応することは、すぐに膨大な時間を浪費することになると思います。メールを「数回」チェックするのは、1日に数回チェックするのではなく、他のあらゆる種類の重要なことのためのスペースを削減します。」
テクノロジーは、他の方法で私たちの時間を盗むこともできます。
ソーシャルメディアは疲れていますが、本当です！—例です。プロのスピーカーで時間管理のコーチであるジョーンズロフリンは、次のように述べています。「誰も考えていません。「______（ソーシャルメディアフィードを挿入）を1分間チェックするだけです」。その後、少なくとも15〜20分は迷子になりました。他の人の生活の中で？」
同様に、テキストを介して複雑または困難な会話をすることは信じられないほど非効率的であり、「状況を悪化させ、関係者全員のフラストレーションを増大させる」と本の著者であるロフリンは述べた ゾウのジャグリング：最も重要なことを簡単に実行できるようになりました！
「以前に作成した誤解を説明するのに時間がかかります。単純な電話や対面のやり取りで、状況をより迅速に、そして効果的に処理できたはずです。」
家事は潜在的な時間の浪費のもう1つの例です。
ヴァンダーカムが言ったように、問題は家事が私たちが利用できるスペースを埋めるために拡大することです。言い換えれば、洗浄、拭き取り、整理、整理が常に必要なため、1日中簡単に掃除できます。
バンダーカム氏によると、これは汚い生活をしているという意味ではない。 「常に取り上げるのではなく、最も明確なことを行うために短い時間を指定します。それが起こらなければ、それほど重要ではありませんでした。」
生産性の専門家であり、inkWELL Pressの創設者であるTonya Dalton氏は、考えすぎたり研究しすぎたりすると時間が無駄になると述べています。彼女は、事業を始めるなどの大きな決断や、ズボンを買うなどの小さな決断をやり過ぎることができると語った。
関係は時間を作るか、または縮小することができます。つまり、「友人や家族との強力で健康的な関係は、私たちが人生の困難なことに取り組むために必要な、非常に必要とされる精神的および感情的なエネルギーを私たちに与えます」とロフリンは言いました。ただし、私たちを排出する有毒な人々とあまりにも多くの時間を費やしていると、逆のことが起こります。つまり、私たち自身にはエネルギーがありません。
結局のところ、すべての人が異なるため、時間の浪費として何が構成されるかは、人によって異なります。そのため、私たちが専門家に、私たちが行う必要のないタスクに集中しているかどうかを各自が特定できる方法を共有するよう依頼しました。
ストーリーを修正します。 時間管理に焦点を合わせたポッドキャスト「朝食前」の主催者であるVanderkam氏によると、私たちが多くの時間を費やす必要のないことに時間を費やしている理由の1つは、これらのアクティビティに関するアイデンティティを構築しているためです。私たちは、特定のタスクに縛られ続けるストーリーを作成し、それに固執します。
つまり、自分で考え、 私は、きちんとキラキラ輝くきれいな家を持っている人です。私はすぐに誰かに戻ります。私は、いつでも他の人がいつでも利用できる人です。
時間がかかる、または恨みや不満を引き起こしていることに気付いた場合、ヴァンダーカムはなぜそうしているのかを探るよう提案しました。 「あなたの答えが「まあ、誰もがあなたがしなければならないことを知っている...」または「あなただけではできない...」という形をとるなら、少し強く押します。これが本当だと知っていますか？反例を見つけることができますか？」
また、その活動に費やす時間が少ない場合に発生する可能性がある最悪の事態を考慮することもできます。その最悪のシナリオは起こりそうですか？ 「たぶんそうではないかもしれませんが」とバンダーカムは言った。
生産性リーダーシップのコーチであるCOC®、CPO®のエレンフェイは、次の追加の質問を検討することを提案しました。「私が[このタスク]を実行しなかった場合、誰かが気付くでしょうか？それを行う簡単な方法はありますか？他の誰かがそれを行うことができますか？」
ストーリーに挑戦するとき、Vanderkamは時間を大幅に解放できると指摘しました。彼女が言ったように、誰もあなたの家に午後11時に来ません。あなたが寝る前にすべてのおもちゃを拾ったことを確認します。 「だから先に進んで小説を読んでから、寝てください。」
あなたの気持ちに集中してください。 ダルトンはあなたの感情と反応に注意を払うことの重要性を強調しました 後 特定のアクティビティを完了します。
彼女は自分に尋ねることを提案しました：「このアクティビティが終了したら、どう感じますか？私は幸せで満足していると感じますか、それとも欲求不満でいらいらしますか？」
ツールを使用して時間を制限します。 テクノロジーを活用してください。たとえば、アプリのMomentとQualityTimeを試して、「さまざまなアプリに費やしている時間を監視し、開いているブラウザーウィンドウの数を制限することもできます」とダルトン氏は述べています。
著者のChris Baileyが指摘したように、私たちは自制に頼るべきではありません。むしろ、私たちは戦略的かつ意図的に、時間を盗む一般的な注意散漫、つまり意味のある活動に費やすことができる時間を狙う具体的な計画を作成する必要があります。
80/20ルールを試してください。 フェイによれば、このルールでは、作業の80％を20％の労力で完了し、残りの20％の作業に80％の労力を費やす必要があります。彼女は、同じことが時間についても同じだと言いました。なぜなら、いくつかのタスクは本当に卓越するに値し、他のタスクは十分に優れているからです。
「私のメール返信が100パーセント優れていたら、メール以外に何もしません。私は80％を良くして時間を大幅に節約しています。」
全体として1日を評価します。 夕方、ダルトンは数分を費やして、自分の目標に向けてどのように取り組んだか、（感謝に焦点を当てながら）1日を通して彼女が行った活動についてどのように感じたかを調べます。 （この5分の演習でも同じことができます。）
同様に、ロフリンは、マーシャルゴールドスミスの本に触発されたアイデアを1日を通して選択するための簡単な質問の独自のリストを作成することを提案しました トリガー. （例：「今日は20分間読むために最善を尽くしましたか？」と彼は言った。）
「1日の終わりに、あなたは自分がどれだけうまくできたかについて自分自身を評価し、それを行う能力を助けまたは妨げたあなたが行った選択を反映します。」これにより、翌日に調整を行ってそのアクティビティを実行する機会が与えられます。
ルーチンを定期的に再評価してください。 「人生には大きな変化があり、これが私たちの日常生活にどのように影響するかを考えるのをやめません」と全米生産性および組織専門家協会の前会長であるフェイは述べました。
たとえば、何年もの間、フェイは日曜日に食事の計画と食料品の買い物をしていました。 「何を調理するのかを計画しておらず、家にそれらの材料を入れていたとしたら、夕食の時間はひどい時間になるでしょう。」フェイの現在の大人の息子が引っ越した後、役に立たなくなったとしても、この習慣を変えるのに彼女は数年かかりました。 「私が2人しかいなかったとき、私は4人で買い続けました。そして、私はたくさんの食べ物を無駄にしていました。今では、形式的なプロセスははるかに少なくなり、問題はありません。」
時間を上手に使うことは、1分ごとに時間をかけ、粉砕し、説明することを意味しません。むしろ、それはあなたがしたい活動であなたの日々を埋めることを意味し、あなたにとって有意義で楽しい、刺激的で楽しい活動です。ダルトンが言ったように、「生産性はより多くを行うことではありません。最も重要なことを行っています。」
本当に必要のないことをやめれば、それが可能になります。
この記事には、Amazon.comへのアフィリエイトリンクが掲載されています。本を購入すると、Psych Centralに少額の手数料が支払われます。 Psych Centralのサポートに感謝します！
