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ADHDのヒント：事務処理を管理するためのシンプルなシステム

注意欠陥多動性障害（ADHD）の人にとって、事務処理は大きな問題になる可能性があります。 ADHDはエグゼクティブの機能を損ない、意思決定、並べ替え、優先順位付けを困難にします。クライアントは通常、心理療法士とADHDのコーチTerry Matlenのところに来て、請求書から領収書、学校の書類、税金まで、事務処理の支援を必要としています。

彼女は彼女の貴重な本で正確に理由を説明します 気晴らしの女王：ADHDの女性がカオスを克服し、焦点を見つけ、より多くのことを成し遂げる方法:

「あなたの脳の回路は優先順位を付けることが難しいと感じます（最初に請求書を支払うか、結婚式のRSVPを送信しますか？）、 「退屈な」タスクにこだわる （書類はとても退屈です。代わりにビデオゲームをするつもりです）または並べ替え （「自動車」の下に提出するか、支払った請求書に貼り付けますか？）.”

彼女の著書であるMatlen、MSW、ACSWは、ADHDを持つ読者が書類を管理するのを助けるための4段階のシステムを共有しています。彼女は、救急医療サービスが緊急事態に重要度または重大度の順に優先順位を付けるのと同じように、最初に対処する最も重要なことに関して書類処理を考えることを提案します。

ここから4つの賢いステップがあります 気晴らしの女王 このアナロジーを使用して。

ステージ1：EMS。

期限のある緊急ドキュメントを保持するコンテナを指定します。これらのドキュメントには、すぐに注意が必要です。彼らは法案（住宅ローン、ユーティリティ、保険など）、更新、子供のための許可証を含みます。

コンテナは、フォルダの有無にかかわらず、透明なプラスチックの箱にすることができます。または、それはあらゆる種類のバスケットである可能性があります。コンテナにラベルを付けて、「緊急」や「重要」などの内容を思い出させます。

これらの緊急の用紙を受け取ったら、期限を封筒に記入し、最も近い日付を前にして提出します。

このビンをさらに整理したい場合は、別のフォルダを用意してください。たとえば、緑色のフォルダには、請求書、切手、封筒が入っている場合があります。黄色のフォルダーには、署名が必要な論文が含まれている場合があります。

ステージ2：一般外科。

このコンテナには、あなたからの応答も必要ですが緊急ではない書類が入っています。 Matlenが書いているように、「つまり、友達のベビーシャワーの招待に応答しないと、彼女の気持ちを本当に傷つけるかもしれませんが、家族は真冬の暗闇の中で凍りつくことはありません。」

「至急応答が必要」のようなラベルをコンテナに付けます。招待状からサブスクリプションの更新、寄付のリクエスト、車のメンテナンスの通知まで、すべてが含まれている場合があります。

ステージ3：再建手術。

このコンテナには、雑誌、販売商品、クーポン、ポリシーの変更（クレジットカードなど）など、上記のいずれのビンにも属さない用紙が収納されています。また、このコンテナにラベルを付けます（「後で読む」など）。最終的には、これらのペーパーを引き続き確認する必要があります。