職場での追加の責任を否定すべき4回
トップパフォーマーは挑戦を楽しみ、スキルを実証するための新しい方法を頻繁に探すため、追加のリクエストの主要なターゲットになる可能性があります。しかし、チームプレーヤーのようになりたいという理由だけで、コアコンピテンシーとはまったく関係のないプロジェクトに上司に頼まれたときに、「はい」と言ったと思いませんか？
そうした場合、あなたは燃え尽き症候群の瀬戸際にいて、職場で生活していて、自分や友人のための時間を見つけることができないことがあります。さらに悪いことに、あなたは恐怖の雲が頭の上をホバリングし、「いったいどうしたらこのすべてを成し遂げることができるのだろう？」
多くの場合、プロモーション、昇給、またはその他の報酬で報われる可能性があると考えているため、追加のプロジェクトには「はい」と答えます。私たちは次のような考え方を採用しています。 その後 リラックスできます。」
多くの場合、これらの数か月が行き来しますが、プロモーションが行われることはありません。あなたはますます不満を募らせますが、遅くならないでください。多分、たぶん今月は、上司があなたが行っているすべてのハードワークを認識し、それが報われるからです。それは終わりのないサイクルに変わる可能性があります。
追加の責任を引き受けることに問題はありませんが、どこかに線を引くように注意しないと、問題になる可能性があります。自分の仕事が多すぎると、仕事の質が低下し始めるだけでなく、仕事以外の関係やコミットメントも打撃を受ける可能性があります。
これは、追加の責任に対して完全に「はい」と言うのをやめるべきだという意味ですか？絶対違う！しかし、正しい理由で同意するかどうかは、あなた次第です。
あなたがたどり着くすべての追加のリクエストに同意する傾向がある人である場合は、プッシュバックが適切かどうかを判断する方法を次に示します。
あなたの主な仕事の責任が苦しむとき
採用を依頼された仕事の要件を満たす能力に影響を与える場合、さらに同意することは危険です。
たとえば、人事部で働いているが、スタッフが少ないため、マーケティング関連の会議に出席するように依頼されたとします。すぐに、イベントでデスクから離れて多くの時間を費やしていることに気付くかもしれません（これは、クライアントと直接連絡を取り、マーケティングのインとアウトを知っている誰かによって行われるべきです。あなたではありません！）。新入社員のトレーニングと採用候補者への面接は、苦しみ始めます。
それがあなたの中心的な責任を損ない、あなたを圧倒し、一貫して高品質の仕事を提供するあなたの能力を妥協する課題である場合-すべてに大きなアップサイドなしで-断り、あなたのすでにあるものに集中するのが最善です。
それが誰か他の仕事であるとき
あなたがマネージャーであるにもかかわらず、上司からインターンの仕事をしてプリンターのインクを交換するように依頼されていますか？
職務に関係なく、「自分の仕事ではない」仕事に夢中になるのは簡単です。たとえば、営業担当者が常にカスタマーサービスの電話をかけていることに気づく営業担当者のようなものです。そして、ハンズオンデッキの作業スタイルを採用するために言うべきことがいくつかありますが、それをあまりにも遠ざけると、ピッチする意欲が乱される可能性があります。
これらの時間のかかる仕事をどのように見つけますか？自問してみてください：これは戦略的に私の専門能力開発に貢献していますか？割り当てが何らかの形であなたのキャリアの成長にリンクしていない場合は、ノーと言うことを恐れず、責任をあなたのプレートから外してください。 （しかし、他のチームメンバーにタスクを実行するように指導するなど、プロアクティブなソリューションを提供することは依然として良い考えです。）
出口戦略がない場合
何が関係しているか、どのくらいの時間がかかるか、誰と協力するか、プロジェクトがどのくらい続くかを理解するまでは、追加の責任を負わないでください。将来のコミュニケーションの誤解を避けたいと思います。最も重要なのは、それがオープンエンドの取り決めになりたくないということです。あなたはチームプレーヤーであることを嬉しく思うかもしれませんが、結局のところ、あなたには中心的な責任があり、それらがあなたの最優先事項であるべきです。
たとえば、上司がかなり曖昧な要求を出した場合、たとえば新しいイニシアチブを監督して戦略的なガイダンスを提供するように依頼する場合、それが正確に何を意味するかについての詳細を入手します。プロジェクトにはどのくらいの期間が必要ですか？特定の会議に出席したり、毎週電話をかけたりする予定はありますか？終わりのない、終わりのない状況に巻き込まれることから身を守るために、「はい」と言う前に、何が関係しているのかを明確に把握してください。
スキルセット、成長、またはネットワークに貢献しない場合
あなたの仕事の説明に正確に合わない追加の責任でさえ、重要な人々の前に立つ機会になる可能性があります。たとえば、会社の会議のセールスデッキの作成を支援するよう依頼されることは、上級管理職の前で仕事をする絶好の機会です。
一方、マネージャーに古いレポートを提出するような単独のプロジェクトでは、有意義な方法でネットワークを拡大する機会はありません。関係構築の可能性はほとんどなく、基本的に忙しい仕事なので、成長を助けるストレッチ割り当てを採用することをお勧めします。
リクエストを拒否する場合は、会話を感情的に中立にしてください。ストレスレベルではなく、会社の目標にどのように影響するかに焦点を当てます。
そして、あなたが新しい仕事を引き受けることに同意する場合、新しい責任がもたらすと期待することを明確に概説してください-たとえば、将来のより良い割り当て、昇進への動き、または理事会での言及-行き止まりの状況になります。
適切なタイプの機会に「はい」、他の人に「いいえ」と言うことを学ぶことは、職場で健康的な境界を設定するための練習です。自分自身のために話すことは、あなたが処理できる以上のものを引き受けるという不安からあなたを救うだけでなく、それは成熟度、自信、そして上司やオフィスの他の人たちへの強い自己管理スキルを発揮します。
境界を設定してそれを守ることは、意欲や野心の欠如を示すものではないことを忘れないでください。それは、あなたが目の前の仕事を優先する、価値の高い従業員であることを示しています。
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