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生産性を高めるための9つのヒント

一日に十分な時間がありません。もっと時間があったらいいのに！

上記のいくつかのバージョンを1日およそ1000回言っていると思いますか（与えるか取るか）。

1日のうち多くの時間を過ごすのは良いことかもしれませんが、タスクの完了や目標の達成を妨げるのは必ずしも時間の不足ではありません。

時々、私たちを止めているのは私たちの考え方です。たとえば、自分ですべてをしなければならないと思いますか？すべてのメール、会議、機会に「はい」と答える必要があると思いますか？有意義なプロジェクトを開始するための適切なタイミングを待っていますか？

時々、私たちを止めているのは、実際の作業時間がどれだけかかるかわからない、または生産時間のピーク時に（人によって異なります）機能していないなどの実用的な障壁です。

ありがたいことに、これらは乗り越えられない障害ではありません。それらは調整、修正、そして克服することができ、あなたは今それを行うことができます。以下は、9つの専門家の戦略です。

時間の小さなポケットを使用してください。「より生産的になるための最良の方法は、適切なタイミングで待つのをやめることです」と著者のデブラ・エッカーリングは言いました。目標ガイド：目標を設定、計画、達成するためのロードマップ。エッカーリングは個人や企業と協力して目標を設定し、プロジェクトを管理しています。

現在、段階的に作業することで、大きな進歩を遂げ、実際にタスクを完了することができます。たとえば、ブログ投稿を週に1回公開することが目標である場合、Eckerling氏は、月曜日に下書きを作成するとします。火曜日に修正してください。水曜日にそれを確認し、画像とリンクを追加します。木曜日にそれを公開して宣伝します。

あなたの時間を追跡します。メールへの返信にどれくらい時間がかかるかご存知ですか？または、そのレポートを書き終えますか？または、記事の最初のドラフトを完成させますか？生産性のライターであるMarija Kojic氏は次のように述べています。現在時間を費やすことで、生産性を向上させるために時間をどのように改善できるかが正確にわかります 将来は.”

Kojicはこの例を共有しました。時間を追跡したところ、毎日3時間かけてメールを削除し、受信したすべてのメールに返信していることがわかりました。つまり、少なくとも2時間は優先度に割り当てることができます。

委任と自動化。戦略の専門家であり、クリエーターであり、サイエンスオブサクセスポッドキャストのホストであるマットボドナーは、重要で影響力の大きいタスク（誰にとっても異なる）のために創造性と意思決定力を節約することの重要性を強調しました。まず、彼はあなた自身の人生の目録を作成し（ここでは彼のやり方です）、あなたの時間とエネルギーを浪費しているタスクと活動を特定することを提案しました。次に、それらを委任または自動化する方法を検討します。

たとえば、Bodnarには、ほとんどの会議をスケジュールし、経費報告書を作成し、旅行を予約する仮想アシスタントがいます。これらの一見小さなものを追加します。彼が指摘したように、「週に5時間（1日あたり1時間）の無駄な管理時間を解放したとしても、膨大な時間になる可能性があります。 1か月あたり20時間です。これは、カレンダーに2か月ごとに週40時間の労働時間を追加することに相当します。」

彼のポッドキャストでは、Bodnarはインタビューの録音にのみ焦点を当てています。彼は、ゲストへの働きかけ、オーディオ制作、エピソードの投稿、グラフィックデザインなど、その他すべてを自動化しています。

あなたの優先順位を守ります。あなたにとって最も重要なものを特定します。あなたの大きな目標、深い仕事とは何ですか？ Bodnar氏は、いったん知った後は、それらの優先順位を尊重し、それと一致しないものはすべて拒否することが重要であると述べています。

もちろん、ノーと言うのは気分が悪いかもしれません。ただし、「人生で大きな優先事項を本当に実現したい場合は、人々を動揺させたり、無視したように感じたり、機会を拒否したり、重要ではない会議を辞退したりする必要があります。」何があなたにとってより重要であるか—ゼロインボックスを取得すること、または有意義なプロジェクトに取り組むこと？

より深いレベルで「なぜ」につながる。自分が目指している目標に向かって取り組んでいるのはなぜですか。その目標を達成すると何が得られますか？講演者兼コーチのJessi Beyerは、これらの質問に答え、さらに感情的なつながりを作るためにそれを取り入れることを提案しました。

たとえば、地表レベルで、特定のプロジェクトを完了してプロモーションまたは昇給の対象となる必要がある理由は、そのプロモーションまたは昇給を取得することです。しかし、さらに振り返ると、感情的なつながりは、家族にとってはより安定し、娘の大学の資金にはより多くのお金がかかり、実際に子供たちのスポーツゲームやパフォーマンスに参加できるように時間を増やします。

「あなたの「なぜ」をあなたにとってとても大切なものに結びつけることは、それを動機付けとしてさらに強力にするでしょう」とベイアーは言いました。

彼女はまた、「内部の満足」対「外部の認識」に焦点を当てることの重要性を強調しました。「あなたは人々の考え方や行動を制御することはできません。あなたが持っているすべてがあなたのような誰かを作るという夢のパイプであるとき、あなたの動機は失敗します。」

理由がわかったら、それを書き留め、どこかに見えるようにしておきます。

ご自身でご予約ください。私たち自身のコミットメントを尊重するよりも、誰かとの約束を守る方がはるかに簡単です。とにかく、それをやめさせないでください。 Eckerlingは、スケジュールを見直して時間を遮断するか、集中的な作業のための「予定」を作成することを推奨しました。常任の任命はさらに良いと彼女は言った。

集中セッションが終了したら、達成したことを書き留めてくださいと彼女は言った。「つまり、毎週または毎月の終わりに、振り返って進捗状況を確認できます。どれだけ達成したかがわかると、生産性がさらに高まります。」

2分のルールに従います。「2分もかからない場合は、今すぐ実行してください」と、個人やチームと協力して生産性の向上とストレスの軽減を支援する時間管理および生産性コーチであるAlexis Haselberger氏は述べています。彼女はこれらの例を共有しました。招待を受け取ったらすぐにRSVPしてください。机の上にある紙をスキャンまたは細断します。

2分のルールのもう1つのバリエーションは、2分間だけ回避してきた困難な作業に取り組むことです。これは、ニュートンの第1法則に基づいています。「静止しているオブジェクトは静止し、動いているオブジェクトは動いています。」アイデアは、タスクの作業を開始した場合、おそらく（2分を過ぎても）引き続き作業を続けることになるということです。 動いている、コジッチは言った。

あなたの目標の視覚的なリマインダーを作成します。エッカーリングによれば、これはあなたが何を目指しているのかを思い出させるものです。彼女はあなたのリマインダーがスローガンであるかもしれないと述べました：「あなたの個人的またはプロジェクトの使命に基づいて、何か短くて、きびきびとしていて、思い出に残る何か」、例えば「私の話を共有して」または「それのために行く」またはそれは力強い歌詞かもしれません。エッカーリングはシュガーランドの曲「セトリン」の「私はセトリンではない」が好きです。

リマインダーは、作成したいものの画像にすることもできます。何を選んでも、オフィスやコンピュータの背景、または毎日見ているどこにでも置いてください。

「あなたが目指していることが可能であると感じることは、刺激と動機の両方です。」

ピーク時間を特定します。生産性の専門家であり、本の著者であるEileen Roth氏によると、可能な場合は、ピーク時に最も過酷なプロジェクトを処理してください。 ダミーのための整理。 あなたのピーク時間を見つけるために、彼女はあなたが3〜4日間あなたのベストを感じるときに注意を払うことを提案しました：