生産性を高めるための重要で見落とされがちな方法

おそらく、さまざまな効果的な戦略を採用して、物事を成し遂げる手助けをしています。たぶん、あなたは短いバーストで働いています。多分あなたはタイマーを使用します。たぶん、その日の目標を達成するまで、ソーシャルメディアから離れているかもしれません。おそらく、メールを開いたままにせずに1日の特定の時間にメールをチェックして、集中力を失わせるかもしれません。

スマートフォンを引き出しの中に置きます。あなたが委任します。タスクをバッチ処理し、プランナーを維持し、ハイドレーションを維持し、すべてを書き留めます。あなたはノーと言う方法を知っています—そして、頻繁にそうします。

これらはすべて重要な戦略です。また、忘れがちな重要なものもあります。

ポーラ・リッツォが最初の本を家で作っていたとき、 物事を考える、 彼女はそのような静かな環境で書くのは難しいと感じました。元テレビプロデューサーのリッツォは、にぎやかで騒々しいニュースルームで働いていました。彼女は自分の本を完成させるためにその雰囲気を再現する必要があることに気づきました。それで、彼女はテレビで働き始めました、そして、ある日、彼女は騒々しい喫茶店で働きました。

つまり、彼女の好みと傾向を尊重することで、リッツォは仕事をやり遂げることができました。 RizzoはListProducer.comの創設者です。

私たちの環境は、生産性の向上（または低下）において重要な役割を果たしています。リッツォとは異なり、一部の人々は完全に静かな、またはリラックスできる音楽に集中する必要があります（それが私です！）。他の人は、彼らが役立つと思うバックグラウンドノイズの種類に特別です。中には、窓のない暗い場所で最適に機能するものもあります。ただし、窓から日光が差し込む必要がある人もいます。オープンオフィスでの仕事に刺激を与える人もいます。他の人はそれをイライラさせます。

手短に言えば、重要なのは、自分自身と、自分にとって最適な作業環境を作るものを知ることです。

彼女の二冊目の本でリストフルリビング：ストレスの少ないあなたへのリスト作りの旅、Rizzoは感覚を使用して最適なワークスペースを特定することをお勧めします。彼女の優れた本から以下の思慮深い質問（またはプロンプトに応答）を自問してください。

見る

• あなたの周りにたくさんの人が働いているオープンスペースで気が散りますか？
• 重要な作業に取り組むときに、どのような照明が必要ですか？
• 街、スカイライン、ビーチ、アートワーク、滝、木、テレビ、雪が降っているところを見てみたいですか？
• ビーチ、静かなオフィス、ホームオフィス、賑やかなオフィス、カフェ/レストラン、屋外/公園、図書室、ホテルなど、仕事に使いたい順にこれらのスポットをランク付けします。 「これまでで最高のスポット」に丸を付けてください。
• ワークスペースの主な色は何ですか？
• あなたの周りにはたくさんのアートワークがありますか？
• 職場に植物はいますか？
• 机の上には何がありますか？

聞く

• 静かな空間で仕事をしているとどうですか？
• 忙しい環境や騒々しい環境でどれだけの作業ができますか？
• テレビで作業できますか？
• 仕事中にどんな音楽を聴きますか？
• この音楽を聴くとどうなりますか？
• 物事をやりたいと思う動機は何ですか？
• その音楽をどのくらい聞いて仕事に就く気分になりますか？

におい

• エッセンシャルオイルを使用していますか？
• もしそうなら、どれですか？彼らはどのようにあなたを感じさせますか？
• 仕事中にコーヒーやお茶を飲みますか？
• それはどのように集中するのに役立ちますか？
• ワークスペースに花はありますか？
• 仕事中にロウソクを灯しますか？
• もしそうなら、あなたはどの香りが一番好きですか？

接する

• デスクの雰囲気を説明してください。
• 座っている椅子がどんな感じか説明してください。
• どんなペンや鉛筆を使いたいですか？
• コンピューターを使用するとき、マウスまたはタッチパッドを使用しますか？
• 使用したいリストまたはジャーナル論文を説明してください。

ワークスペースの現在の状態（視覚、聴覚、嗅覚、触覚）を反映し、好みや傾向を尊重しているかどうかを確認します。変更を加えるかどうかを検討します。

もちろん、従来のオフィスよりも自宅で作業する方が、ワークスペースの柔軟性が自然に高まります。しかし、Rizzoのアドバイスについて私が気に入っているのは、小さな変更を環境に組み込んで大きな結果を生み出すことができるということです。

机の上でろうそくを燃やすことはできないかもしれませんが、小さな植物や花束を保つことができます。オープンオフィススペースに困っていても、ヘッドフォンを付けてお気に入りの音楽を聴くことができます。コーヒーショップで働くことはできませんが、それを模したウェブサイトを聞くことができます（雨、電車、雷、ホワイトノイズ、水とともに）。

小さな机があるかもしれませんが、お気に入りのペンとノートを購入できます。大きくて明るい窓のそばに座っていないかもしれませんが、美しい風景のいくつかの画像で自分を囲むことができます。

そしてもちろん、これは生産性を高めて物事を成し遂げることだけではありません。それは、楽しく、快適で、刺激的な作業スペースを確保することです。結局のところ、私たちはオフィスで何時間も費やしています（それが建物の中であろうと、家の中であろうと）。

自分が最も効果的に働く方法と、そうするときに感じたいことの両方を尊重するいくつかの調整をしてみませんか？

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