充実した生活を送るための最良の時間管理テクニック
時間管理は「うまく選択する」ことだと、ニューヨーク市のカウンセリングスペースの心理療法士で創設者であるLCSWのレスリーガルシア氏は述べています。
やりすぎに苦しんでいる個人や組織を助けるジョーンズ・ロフリンは同意した。 「チェックボックスをオンにしているかどうかを自問するのではなく、「チェックボックスをオンにする」というアイデアに夢中になるのはとても簡単です。 正しい もの。」
私たちがうまく選択すると、「精神的、感情的、肉体的な環境を自然に解毒し、To Doリストと時間自体の知覚にまったく異なるエネルギーをもたらします。」
「時間管理は、時間をあなたが望む人生を達成するためのツールとして使用することです。」彼女の最新のタイトルを含むいくつかの時間管理と生産性の本の著者であるローラヴァンダーカムは言いました オフクロック：より多くのことを実行しながら忙しさを感じない.
どうやって？
以下に、試すための最良のヒントを示します。
あなたの時間を追跡します。これは、「時間の実際の経過を確認し、適切なデータがあれば、賢い判断を下すのに役立ちます」と3年半にわたって時間を追跡してきたバンダーカム氏は述べています。しかし、1週間の時間を追跡することも、非常に有益で有益です。 Vanderkamのサイトで簡単な追跡テンプレートをダウンロードできます。
毎晩自分でチェックインします。これは、同様に役立つ時間追跡の代替手段です。ヴァンダーカムは、毎晩これらの質問について考えることを提案しました：私の時間の過ごし方について、私は何が好きでしたか？何が嫌だったの？重要な/意味のある/楽しいものにもっと時間を費やすにはどうすればよいですか？悪いことに費やす時間を減らすにはどうすればよいですか？
あなたのコアバリューに焦点を当てます。ニューヨークプレスビテリアン/ワイルコーネルメディシンのソーシャルワーカーであるLCSWのキンバリーグローチャー氏は、時間管理に関する多くの記事では、中核的な価値観と優先事項を特定することの重要性について、まったく触れていません。
「価値観とは、創造性、信頼性、余暇、つながりなど、人にとって価値のある、または非常に重要な資質、属性、または原則を指します。」他の例には、家族、健康、経済的安全保障が含まれる、とガルシアは言った。
通常、私たちの価値観は私たちの優先事項に反映されているとグローチャー氏は述べています。 「たとえば、つながりを大切にする人は、関係を維持することや、新しい関係を構築する機会を探すことを優先する場合があります。」
Grocherは、クライアントが価値観や優先事項をホワイトボードやポスターボードに書き留めるのに役立ちます。これは強力なビジュアルです。両方を明らかにしたら、彼らは「これらが日常生活にどのように反映されているか、反映されていないかを調べます」。
ガルシアはクライアントに、トップ10の中核的価値を選びます（これらは真に彼らの価値であり、他の誰かの期待に基づくものではありません）。また、複数のセッションでリストを確認し、これらの価値観に合わせて生活を調整するために必要な変更を検討します。
タイマーを使用します。 「私たちのほとんどは、何かが完了するまでにかかる時間を見積もるのは恐ろしいです」と、いくつかの本の著者であるロフリン氏は述べた。常に成長する：どんな季節でも、強力な（リーダー）リーダーになる方法。これが彼がタイマーを使用する理由であり、格言を固く信じています。「測定されるものは管理されます。」タスクにかかる時間を知ると、彼は自分自身に「どうすれば将来の時間を短縮できるでしょうか？」と自問します。
MyMorningRoutine.comの共同創設者であるベンジャミン・スポールもタイマーの大ファンです。 「私はほとんどすべてのことについてタイマーを使用しています。アラームは耐えられないほど不快です（公共の場所にいるときは静かな設定になっています）が、時間のずれを視覚的に示しているのが優れています。」 （彼はタイムタイマーを使用します。）
先週を振り返ってください。ヴァンダーカムは定期的に、「あなたが彼らにいる前の数週間を考える」ことを人々に勧めています。これが彼女の戦略です。金曜日の午後に時間を割いて、次の週を計画的に計画します。これらの各カテゴリーで、あなたにとって重要な2つまたは3つの活動を特定します。それは、あなたのキャリア、関係、そして自己です。 「これらはあなたのスケジュールのどこに行くことができますか？これらのことに責任を負うにはどうすればよいですか？」
あなたの「弱点」を雇ってください。 「すべてを知らない、またはしたいのは大丈夫です。スキルを向上させる誰かに委任してください」とガルシア氏は語った。彼女は次の例を共有しました。ビジネスのトランザクションを追跡できない場合は、簿記係を雇います。管理責任についてさらに支援が必要な場合は、アシスタントを雇ってください。
あなたのものをリフレームします。ノーと言うことは人々にとって本当に難しいことであり、それが彼らの文化的または精神的信念に反するように感じる可能性があるとグローチャーは言った。彼女がこのリフレームを推奨した理由は次のとおりです。「より頻繁にYESと言えるようにするにはどうすればよいですか？」または「毎日、毎週、または毎月何時間過ごしたいですか？」そしてそれを検討します：「それを実現するために私は何をする/調整/手放す必要があるのですか？」
あなたのために働くシステムを見つけてください。 Grocherが言ったように、それはあなたのために働くプランナーを見つけることが不可欠です。「それは開きたい、書いたい、そしてあなたの人生にとって意味のあるものでなければならない」。
多くの人々は紙のプランナーを好んでいますが、それは実際には独特の利益をもたらします。 Grocher氏は、「実際のプランナーを用意することで、自分の時間を触れたり、押さえたり、制御したりできるという感覚も得られます。これは、人々が制御不能になったときに時間管理の助けを求める傾向があるため、非常に重要です。」さらに、好きなだけクリエイティブにできます。
彼女のクライアントがデジタルプランナーを好む場合、GrocherはGoogleカレンダー（または類似の何か）をセットアップしてもらい、そこで次のようなコミットメントを色分けします。アカデミック/学校の場合は黄色。介護の責任は紫。レクリエーション/趣味/楽しみの場合は青。そして仕事のために赤。
色分けは、「最も時間を費やしている領域、開いているタイムスロットがどこにあるか」、およびほとんど存在しないか、より多くの存在が必要な領域を確認するための迅速で効果的な方法です。
十分な睡眠をとる。この本の共著者であるスポール氏は、おやすみの時間を過ごすと、時間の管理が非常に簡単になると述べています。 私の朝のルーティン：成功した人々はどのように毎日を始めますか。人々は彼に朝のルーティンを改善する方法を定期的に彼に尋ねます。彼が彼らに尋ねる最初の質問は、彼らが毎晩何時間の睡眠を得ているかです。 「1晩に7〜9時間の睡眠が得られない場合、すべてのことで苦労します。」
ヴァンダーカムは、アーティストが素材を使用する際、真のタイムマスターは誰もが1週間に費やす168時間を使用していると信じています。「スキルと創造性はたくさん関わっていますが、練習すれば素晴らしい美しさを生み出すことができます。」
そして、意図と実践があれば、それも可能です。
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