電話で仕事用の電子メールを使用することが悪い理由

最近では、私たちはこれまで以上につながりがあります。ピザを注文したいですか？ツイートしてください。映画のチケットを購入したいですか？アプリを開きます。また、休日にオフィスで何が起こっているかを確認したい場合は、iPhoneを引き出してください。

スマートフォンは在宅勤務を容易にしました。しかし、仕事用の電子メールを携帯電話でアクセスできるようにしておくのは悪い考えです。

時間後に仕事のメールをチェックすると、過度のストレスや不安につながる可能性があります。受信者ではなく自分のスケジュールを念頭に置いてメールを送信することがよくあります。誰かがあなたに電子メールを送るとき、彼らはおそらくそれを彼らの皿からあなたのものに取りたいと思うでしょう。

スマートフォンでメールを確認している場合、たとえそれが送信者の意図ではなかったとしても、応答することの緊急性を感じる場合があります。自分がやっていることをやめ、メールへの返信に集中する必要性を感じるかもしれません。いつもすぐに対応できるわけではありません。すぐに返信する必要があるのに返信できないような場合は、不要なストレスが発生する可能性があります。

夕方、週末、または特に休暇中にメールをチェックしても、仕事から完全に離れる機会はありません。仕事から離れて過ごす時間は、リラックスして充電する時間でなければなりません。しかし、携帯電話で仕事用のメールを常にチェックしている場合は、脳をオフにすることは決してなく、燃え尽きる危険があります。

数日仕事を休んだ後、リフレッシュして元気になれるはずです。その時間を取り除いた後は、新しいアイデアや視点を持ち帰る可能性が高くなります。私たちは皆、休暇を新たにした気持ちから戻ってきたいと思っています。物事のスイングに戻るために、新鮮な考え方と熱意を持って戻ることは価値があります。マウイのビーチにいる間にメールをチェックしたり、息子のリトルリーグの試合を半分見ている間に一晩中メールに返信したりすると、これは起こりません。

健康的なワークライフバランスを維持するために、私たちは皆、分離する必要があります。仕事を休んでいるときに自分と家族に焦点を当てることで、仕事中の存在感を高め、効果的にはより優れた従業員にすることができます。だから、あなたが仕事をしている間は完全に立ち会ってください。そして、オフィスを離れたら、FacebookのチェックやCandy Crushのプレイなどの楽しいことだけのために、電話の時間を節約してください。

あなたの会社があなたの電話で電子メールを介してアクセスできるようにする必要がある場合は、いくつかの境界を設定できるかどうかを確認してください。メールをチェックするときに指定の時間枠を設定し、その後は再度チェックしないでください。指定された時間にメールを読み飛ばし、すぐに返信が必要なメールにのみ返信します。

最初は奇妙に感じるかもしれませんが、その小さな封筒のアイコンを開くには、おそらく衝動と戦わなければならないでしょう。しかし、結局、切断はあなたに成長し、あなたの仕事と私生活の両方に大きな違いをもたらします。

Shutterstockからのビジネス電話の写真。