メールのストレスに対処するための3つのヒント
本当に残念です。テクノロジーは私たちに余暇を提供し、家族、友人、経験などの本当に重要なことで私たちの生活の多くを過ごせるように解放するのに役立つはずでした。代わりに、発明者が想像もしなかった方法でデバイスに縛られています。
したがって、メールやテキストをチェックするために常にデバイスに接続されていることにストレスを感じている場合は、対処に役立つヒントが3つあります。
テキストメッセージとメールのストレスに対処するためのヒント
5年前に取り上げたヒント（重要なもののフィルタリング、チャンクの応答時間、毎分チェックの停止）に加えて、テキストメッセージや電子メールのストレスを軽減するための簡単で効果的な方法をいくつか紹介します。
1. 3秒ルールを使用します。
電子メール（テキストよりも）の一般的な問題は、特定の電子メールについて何をするかを決めるのに時間がかかりすぎることです。 「うーん、彼はメールで多くの良い点を挙げたので、私はそれらに今すぐ返信すべきでしょうか、それについて彼と直接話し合うのを待つべきですか、それとも...？」
3秒以内にメールをどうするかを決めるように強制する—クイックメールで返信する、メールを削除する、アーカイブする、または「実行」する（電話や会議の予定を立て、後で返信する）より長い応答のために、または他のいくつかのフォローアップアクションを実行してください）。最初はこのルールを守ることは難しいかもしれませんが、意思決定時間を制限する習慣を身に付けることがいかに簡単であるかに驚くかもしれません。すべてのメールをすぐに処理して、受信トレイをすばやく簡単に確認できます。
2.最も重要なもの以外はすべて通知をオフにします。
これは、コミュニケーションの流れと生産性を向上させるためのツールを手に取るように思えるかもしれませんが、今日の携帯電話とコンピューターのデスクトップは、実際に仕事をさせるマルチタスクの注意散漫で溢れています 効率が悪く、効果が低い.
すでに述べたように、ほとんどの人は実際にはかなり恐ろしいマルチタスカーですが、皮肉なことに、ほとんどの人はマルチタスクをかなりうまくやっていると考えています。この式は悪い結果をもたらします。私たちは皆、マルチタスクのときに多くのことを成し遂げていると思っていますが、実際には、一度に1つのタスクに集中しただけの場合よりも、成し遂げられていないのです。
通知は、何か特別なことを意味する場合にのみ役立ちます。それ以外の場合、通知は日常業務の背景のホワイトノイズになります。そのため、新しいメールがあることを通知するこれらの小さなポップアップは、着信刺激を処理するための脳の限られた機能に対する高価な気晴らしとして機能します。すぐに表示されるすべての通知には、サイレントコストがあります。
最も重要な通知（上司から、または「緊急」または「緊急」を示すメールの件名からなど）を除いて、それらをシャットダウンします。同僚や家族に、あなたのルーティンを変更していることを知らせることもできるので、誰もが毎日1分間に瞬時にではなく、現在1日に4〜5回だけメールに返信していることに気を取られることはありません。
通知をオフにすると、メールの応答を1日に数回だけスケジュールするのにも役立ちます（何か新しいものが来るたびにではなく）。これは、自分のメールに責任があるように感じるために重要です。
3.購読を解除します。すべてから。
企業は、自分たちが行っているすべての小さな新しいことについて「私たちに常に情報を提供する」ことが大好きです。真実は、私たちがサインアップしたこれらのニュースレターや製品の更新のほとんどは、送信先の人々のほぼ90％に読まれることはありません。企業はこれを知っていますが、これらの電子メールを決して開かない人々にとにかく送信し続けます。あなたは彼らの一人です。
では、問題の根本を止めてみませんか？メールボックスに目を通し、自動的に送信されるすべてのニュースレターまたは会社のメールの登録解除について無謀であること。意味があり、実際に読んだ場合、1つまたは2つを保持することが許可されます。しかし、残りは、あなたが受け取る膨大な量の電子メールに圧倒されてストレスを感じているという気持ちに貢献するだけです。
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