重要なことを実際に行う方法
あなたは記事を書いていて、それを知る前に、スマートフォンを手に取り、Instagramをスクロールし始めました。
プレゼンテーションで作業していて、2分ごとに受信トレイを更新します。また、いくつかのテキストを送信し、お気に入りの衣料品サイトでクリアランスが何であるかを確認します。
面白くてやりがいのある仕事をしているときでも、気を散らすのは非常に簡単です。重要な仕事を成し遂げるための最も強力なリソースは注意力です。結局のところ、タスクに集中できないと、実際にタスクを完了するのが非常に難しくなり、スケジュールどおりに完了することができなくなります。
ここに驚くべき統計があります。 秒 気が散ったり中断されたりする前に。気が散ったり中断されたりすると、最初のタスクに再び集中するのに約23分かかります。
ありがたいことに、私たちはこれについて何かをすることができます-実際には多くのこと。彼の最新の本で ハイパーフォーカス：気晴らしの世界でより生産的になる方法, 著者Chris Baileyは、有意義なタスクに焦点を合わせるためのさまざまな優れた提案を提供しています。以下は、効果的な方法で本当に重要なことを実行するのに役立つ、彼の本からのヒントです。
ハイパーフォーカスの時間を切り開きます。注意力が衰えずに、困難な課題に現実的にどのくらい長く取り組むことができますか？ １時間ですか？三十分？それともたったの15分です。それで大丈夫です。いずれにせよ、それは良いスタートです。ベイリーがハイパーフォーカシングを開始したとき、彼は15分のブロックから始まり、その間に5〜10分の休憩がありました。
まず、タイマーを現実的なブロックに設定します。そして、時間の経過とともに、困難なタスクに集中することが容易になるにつれて、各濃度ブロックを増やします（たとえば、15分から20分または30分など）。
自己統制に頼らないでください。誰も気晴らしの影響を受けます。ある朝、ブログ「A Life of Productivity」を執筆しているベイリーは、25分間瞑想した後、30分間さまざまなウェブサイトをチェックしていました。意味あり。ベイリーは、私たちの注意は、脅迫的、楽しい、または斬新なものに自然に引き寄せられると述べています。もちろん、これは私たちの種が存在し、存続するために不可欠です。私たちの注意は、空腹の捕食者から生き残り、自分自身を保護するために迅速にシフトする必要がありました。
集中の鍵は気晴らしを減らすことです 前 タスクを開始します。有意義な仕事からあなたの気を散らすものを特定し、何ができるかを制御します。明確な計画を立て、これをあなたの注意散漫のないルーチンにします。
たとえば、ベイリーは自分のコンピューターのアプリを使用して、仕事中に特定のWebサイトをブロックします。また、自分のコンピュータと電話を「サイレント」モードにして、通知が届かないようにしました。彼は自分の電話を別の部屋に置いているので、チェックしたくありません。時々、彼はノイズキャンセリングヘッドフォンを着用しています。
あなたの気晴らしに慎重になる。ベイリーは、あなたの最大の気晴らし（おそらくあなたの電話）についてあなたの見方を変えること、そしてそれをどのように使うかについて意図的にすることの重要性を強調しています。ベイリー氏は、自分の電話を終日腰に装着し続ける必要があるデバイスと見なす代わりに、「強力でより迷惑なコンピュータ」と見なしています。つまり、携帯電話をポケットではなくラップトップバッグに入れ、正当な理由がある場合にのみチェックします。
自分の見方を変えると、電話の使い方に影響がありますか？あなたのコンピュータ？他のデバイス？
ベイリーはまた、あなたが歩いている間、またはあなたがトイレにいる間、あなたの電話を並んで引き出す衝動に抵抗することを勧めます。 「これらの小さな休憩を利用して、自分がしていることを振り返り、再充電し、仕事と生活への代替アプローチを検討してください。」
第二に、彼はあなたの携帯電話に「気のないフォルダ」を作成することを勧めます。 「フォルダーの名前は、注意をそらすことを思い出させるための追加のリマインダーとして機能します。」
アプリ全体を評価することも重要です。どのアプリがあなたの注意を奪いますか？スマートフォンから削除できますか？どれだけの時間を節約できますか？
焦点を促進する環境を作成します。作業環境を評価します。何をサポートし、何が焦点を外しますか？ベイリーが書いているように、「あなたの作品より、どれがあなたの作品より魅力的だと思いますか？」それらのオブジェクトを環境から削除して、それらを使いたくないようにします。
また、植物など、心を落ち着かせる効果的な手がかりを紹介します。ホワイトボードを掛けます。それを使ってアイデアをブレインストーミングし、3つの日常的な意図を書き留めます。ベイリーによると、これらはその日の最も重要な3つのタスクです。 （彼はまた、夕食時の仕事からの切断や税の領収書の収集など、毎週3つの意図と毎日3つの個人的な意図を設定します。）
彼は、意図を設定するための最良の方法は非常に具体的であると述べています。「家に帰ったら仕事をやめる」のではなく、「仕事用の電話を機内モードにして、仕事用のノートパソコンを別の部屋に置いて、夜は接続を切断する」 。」
ベイリーはまた、お気に入りの本を棚に置いてオフィスでアイデアを刺激し、読書を促進するために携帯電話ではなく自宅のナイトスタンドに本を置いておくことをお勧めします。
特にあなたの仕事が信じられないほど挑戦的または苛立たしいものであるとき、集中した仕事をすることは難しいです。しかし、焦点を明確にするために採用できる役立つ実践とさまざまな視点があります。もちろん、私たちの注意は衰え、私たちの心はさまよっています。それが私たちの頭脳の作り方です。
したがって、これが発生した場合、ベイリーは読者に私たち自身に優しくすることを勧めます。注意をタスクに戻すこともできますし、単に休憩を取ることもできます。いずれにせよ、あなたが達成した仕事を認め、祝います。
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