関係者への手紙の例
手紙を書いているときに、受取人の名前がわからないとき
このフレーズは、正式なビジネスレターまたは通知の開始時に受信者が不明な場合に使用される公式の開始方法または挨拶です。 これは、ドキュメントが、その中の情報を、重要な人に伝えることを意図していることを意味します。 あなたが書いている人の名前を知っているなら、それは「それが関係するかもしれない人」から始めるのは非常に無礼で非常に攻撃的に聞こえるでしょう。
ここでは、非常に役立ついくつかの便利なヒントと手紙のサンプルを見つけることができます。
手紙
情報を伝えるふりをする、ある当事者(筆者)から別の当事者(読者)への書面によるメッセージです。 それは、専門的な関係を豊かにし、自己表現を提供する両方の個人間の相互作用を提供し、最も重要なのは、手紙がリテラシーの保護と保護に貢献することです。
古代インドから今日まで、このタイプのコミュニケーションは非常に有用であることがわかっており、その進化により、書面による情報のコミュニケーションの他の効果的なモードがもたらされました。 しかし、手紙を書くことは、いまだにあらゆる種類の書面情報を伝えるために最も世界的に使用されている手段の1つです。 企業の世界を見ると、メールでさえ手紙を書くことに代わるものはないことに気付くでしょう。 技術に対する手紙の進化の適応; 手紙を書くことで飼いならす場所を見つけ、それを電子メール(電子メール)と呼びます。 電子メールも手書きの手紙と同じように正式なものになるため、正式な手紙を適切に書く方法を認識することが不可欠です。 人々は、複雑さを脅かしていると考えるかもしれないので、正式な手紙を書く仕事を恐れます。 独学するために、正式な手紙を効果的に行うための基本的なルールと実践を認めることができます。
ガイド
あなたの人生を歩むとき、時々、あなたは未知の個人に手紙を書く必要性を満たすために見つける特定の状況に従事します。 あなたの幸運のために、そのような手紙は「それが関係するかもしれない人」として知られています;それ自身の性質のために使われるフレーズ。 読者が誰であるかを知らないことにより、受信者の身元を間違えないようにすることができます。 知らない人に手紙を送る正しい方法は、「関係者」の手紙を書くことです。以下にいくつか例を示します。
正式なレターを作成するために不可欠な部分のリストを次に示します。 次の部分を論理的な順序に含めるだけで、効果的に手紙を書くことができます。
- 送信者のアドレス(上部に記載されていない場合は、署名の下に含めることができます)
- 日付(日、月、年)
- "ご担当者様"
- 受信者の組織の名前
- 受取人住所
- 「Dear Sir」または「Dear madam」という挨拶文を使用します。
- レターの本文(論理的な順序と適切な段落に保持される情報)
- 閉鎖の挨拶
- 署名
正式な手紙を書くときは、この標準テンプレートに厳密に従ってください。 レターの本文はレターの目的に応じて変更される場合がありますが、レイアウトとフローは同じままである必要があります。
以下は、レターの作成方法に関する破片です。
- "送信者名
- 組織の名前
- 差出人のアドレス
- 日付
- ご担当者様
- 受信者の組織の名前
- 住所
- 件名または参照 (1〜2行で手紙の目的を説明してください )
- 親愛なるサーまたは親愛なるマダム
(手紙の冒頭の段落が読者を安心させるように自己紹介してください)
- 2番目と3番目の段落
ここに手紙の目的があります。 あなたの意図、要求、要求、苦情、または手紙の主な主題など。 正確かつ明確であることを確認してください。
- 閉鎖
受信者は送信者に感謝することを期待します。 送信者は、自分の連絡先番号、電子メール、または通信のための連絡先を追加することもできます。
- 心から
- 署名と名前」
例
次のサンプルは、元雇用主からの推薦状であり、従業員を空席のある職務に就くことを勧めています。
"送信者名
組織の名前
差出人のアドレス
日付
ご担当者様
受取人の組織名
住所
参照または件名:ヴィクトリアアビルさんへの提言
親愛なるサーまたはマダム、
私は、ビクトリアアビル女史の要請でこの参考書を書いています。 私は、アビルさんが(日付)から(日付)まで私たちの組織で雇用されていたことを確認します。
私は、(組織名)でマネージャーとしての立場でMs. Avilを知っています。 私は彼女が名誉と信頼に値することを発見しました。 彼女は彼女の品位に対する優れた指揮を持っています。 彼女は忠実な従業員であり、組織での彼女のパフォーマンスは素晴らしいものでした。
就職にはアビルさんを強くお勧めします。 さらにサポートが必要な場合は、お気軽にご連絡ください。
心から
署名と名前」
フォーマルおよびビジネスコンテキストに関しては、「Ms」は、主に夫婦のミスの代わりとして採用されており、無関係、侵入的、または潜在的に差別的であるために女性の婚status状態を指定する必要がありません。
また、苦情の手紙などを書いている間、「関心のある人」を使用することもできます。 場合によっては、「関係のある人に」書くことができます。 会社のレターヘッド用紙に手紙を書くときは、指定または役職を書くことを強くお勧めします。
基本的なルールと手紙の形式を学び、承認することにより、そのような正式な手紙を書くことは難しくないことがわかります。 練習すればするほど、簡単に必要な正式な手紙を書くことができ、完璧な作家に近づくことができます。
ただ不思議に思うのではなく、基本的なルールとテンプレートを用意して、正式な手紙の書き方をますます練習してください。 これで、「懸念される可能性がある」行をどこに実装する必要があるかがわかりました。恥ずかしがらずに、今すぐ使用を開始してください。