オフィスで混乱を解消するための7つのヒント

確かに、幸せな生活の中で、床の上の乱雑な机やファイルの箱はささいな問題ですが、他の人たちも同じように感じて、もの人生のおかげで、私は自分の人生をより一般的にコントロールできるようになります。そしてこれが幻想であるならば、それは役に立つ幻想です。

混乱に囲まれていると、落ち着きがなく落ち着かなくなりました。混乱を片付けると、いつもと比べて不相応なエネルギーと元気が出て驚かされます。さらに、ホッチキスを見つけることができます。

オフィスで乱雑に戦う方法は次のとおりです。

「その他」には何もラベルを付けないでください。

プロジェクトを放棄します。
オフィスの混乱の原因の1つは、未完成のプロジェクトに関連するものです。あなたはいつもそのソフトウェアプログラムを学ぶつもりでした。別の種類のプランナーを使用するように切り替えます。あなたはその提案を検討するつもりでした。しかし、そのようなものは何ヶ月も、あるいは何年もの間、オフィスに置かれており、使用されていません。あなた自身に正直であれ。そのプロジェクトを完成させるつもりがない場合は、プロジェクトを放棄し、棚から物を取り除き、良心を捨ててください。

景品、盗品、景品に注意してください。
はい、あなたはその会議に行きました、そして、彼らはあなたにブランドのマグ、Tシャツ、金属の水筒、ジャーナル、ペン、そして牛の形をした消しゴムをあなたに与えました。しかし、これらのものを使用する明確な計画がない場合、それらは乱雑です-そして、乱雑に対処するための最良の方法は？そもそもそれらの景品を受け入れないでください。

整理しないでください。
紙がたくさん詰まっている机に向かっているときは、「整理する必要がある」と自分に言わないでください。番号！あなたの最初の本能は取り除く ものの。保持しなければ、整理する必要はありません。保持する必要のない書類の提出に多くの時間を費やすことができます。時間の最大の無駄の1つは、実行する必要のない雑用を行うことです。全然。（＃7も参照してください。）

所有権を確立します。
これはオフィスで特に問題です。多くの場合、誰がファイルを所有しているかが明確でないために混乱が残ります。これらはファイルではなく、なぜ2年間廊下にいるのか誰も知らないようですが、どうすればそれらを捨てることができますか？混乱していると思われるものに遭遇した場合は、時間をかけて周りを尋ね、誰かがそれを望んでいるかどうかを確認してください。物事がクレームされない頻度は驚くべきことです。関連して…

厄介なコモンズの悲劇に注意してください。
複数の人が1つの領域を使用し、1人の人が秩序を守る責任を負わない場合、人々は厄介で不注意になる傾向があります。たとえば、順番に、特定の領域を監督するように人々を割り当てたり、人々が自分の混乱を気にするという期待を強制したりして、障害の原因となる人物を明らかにするためのシステムを確立します。これは、分かち合う仕事についてのつらい真実に関連しています。

不要な書類を投げます。
書類は、打ち負かすのが最も難しい形式の1つです。自問してみてください：この紙を使ったことはありますか？必要な場合は簡単に交換できますか？この情報はインターネット上にありますか（例：マニュアル）？保持する理由は何ですか？日付が早くなりますか（旅行資料）？必要な場合、それがないとどうなりますか？スキャンして、参考にしておけますが、物理的な紙を取り除くことはできますか？

注：外の秩序は、ほとんどの人にとって、心の平静をもたらします。 しかし、すべての人のためではありません。

一部の人々は混乱で繁栄します。彼らはそれが彼らのアイデアを刺激し、彼らを遅くしないと感じます。それはおそらく、シンプルさを愛する人ではなく、豊かさを愛する人であることと関係しています。

何人かの人々はただすっかり盲目です。彼らは単に混乱を見ていない。良くも悪くも彼らに影響を与えません。彼らはそれを見ないだけです。

秩序を愛する人々は無秩序に寛容な人々に大掃除をさせようとする傾向があるので、さまざまなレベルの乱雑な受容は対立につながります。「正しい方法も間違った方法もありません。特定の人のために働く方法が正しいだけです。」

私の「夏のデザイン」プロジェクトの一環として（ しあわせポッドキャスト）、私は「Outer Order、Inner Calm」と呼ばれる小さな本を書きました。今仕上げています。その本を書くのはとても楽しかったです！ですから、オフィスや自宅で混乱を解消するための素晴らしいヒントがある場合は、私がそれらを聞き、私が見落としているものがないかどうかを確認してみたいと思います。

乱雑さを解消するためのすばらしいヒントは何ですか？