タスクを実行するためのTo Doリストの代替手段

ほとんどの人は、付箋(筆者のような)に落書きされたタスク、コンピューターまたは携帯電話のアプリに入力されたプロジェクト、またはプランナーに書き込まれたその日のスナップショットなど、ある種のTo Doリストを使用します。

著者のサム・ベネットは、やることリストは「独裁的すぎる」と感じています。宿題をするように言われている高校のような気分になります。

代わりに、彼女は 出来ました リスト。

これらの「できる」という言葉は、彼女に 選択 彼女が取り組んでいるタスクについて。

彼女は最新の本でこれについて話します、 実現する:1日15分で先延ばしから創造的な天才へ、クリエイティブな目標を達成するための洞察、ヒント、テクニックを提供します。

「私は洗濯をしたり、汚れた臭い服を着たりして歩き回ることができました。私には選択肢があります。自分がやらなければならないことがわかっている作業でも、やらないという選択肢があることを覚えていれば、もっとリラックスできます」と、創造性、生産性、パーソナルブランディングを専門とする俳優であり教師でもあるベネットは書いています。

彼女はまた、あなたの可能性のあるリストに添える一種のワークシートを勧めます。彼女は、タスクのリストが長くなりすぎたり、扱いにくくなったりするたびに、このワークシートを使用します。

具体的には、時間、財務、投資収益率の可能性、そもそもタスクを実行するかどうかなど、いくつかの重要な要素が考慮されます。

ワークシートを作成するために、ベネットはページをこれらの列に分けることを提案しています:

  1. 仕事。タスクまたはプロジェクトをリストするだけです。
  2. 時間。タスクにかかる時間を見積もります。
  3. 費用。タスクに必要な金額を見積もります(ある場合)。
  4. 傾斜。 1〜10のスケールで、実際にどのくらい 欲しいです タスクを実行します。
  5. 投資収益率。また、1〜10のスケールで、タスクの完了からどの程度の効果が得られるかを判断します。

たとえば、ベネットには、クライアントが興味を持っていると思った雑誌の切り抜きをメールで送信するタスクが含まれていました。このタスクは、何週間も彼女のできるリストにありました。彼女はワークシートを確認したところ、クリッピングの送信には2分しかかからず、費用は44セントであることに気付きました。そして、彼女は本当にそれをやりたかった(彼女はそれに「10」をつけた)、そして彼女は大きなリターンを予測した(これも「10」を得た)。

ベネットはその日の簡単なメモとともにクリッピングを郵送しました。 3日後、クライアントは別の10セッションを要求するように依頼しました。

「あの小さなやりがいのある商品は、私に1000ドル以上の利益をもたらしましたが、それ以上に、私がなりたい人、つまり好きなクライアントに思いやりのある小さなメモを送る人になりました。」

Bennettは、休暇中のプロジェクトの優先順位付けなど、幅広いタスクにこの手法を使用しています。

可能性のあるリストを作成する(および時間や欲望などの要因を考慮する)と、意図的に日々を過ごす機会が得られます。それはあなたがへの束縛が少ないと感じるのに役立ちます すべき —私はそれをしなければなりません—そして、あなたが本当に生きたいと思っている方法をもっと意識するようになります。


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