世界・オブ・心理学ブログ

時間を上手に管理するための6つのステップ：ラッセルビショップへのインタビュー

今日私は、ラッフィンビショップにインタビューすることができます。現在ラッフィンビポストはハフィントンポストの編集長であり、コンサルティングおよびコーチング会社であるビショップ＆ビショップの創設者です。ラッセルは、選択と認識の力に関する数多くの記事の著者であり、2冊の本が開発されています。個人および組織の変革の専門家であるラッセルは、世界34か国でリーダーシップチーム、起業家、CEOを指導してきました。彼は、UCLA、テキサス大学、ワシントン大学でエグゼクティブMBAプログラムの講義を行っています。ラッセルはカリフォルニア大学で教育心理学の修士号を取得し、現在はカリフォルニア州サンタバーバラに在住しています。

夫のエリックが私たちの会話を聞き入れなかったことを嬉しく思います。なぜなら、エリックは私のメールを数か月にわたって整理して、不要なものを削除してきたからです。ある時点で、ラッセルは私の電子メールの受信トレイにあるメッセージの数を尋ねました。番号が見つかりませんでした。最後に、5つのアカウントからのすべての電子メールを合計し始めたところ、その数値は約70,000であると彼に伝えました。

彼は大声で笑った。

"何？" 「あれはたくさん？」

とにかく、私は時間管理と組織的なコーチングを切実に必要としており、ラッフィンのハフィントンポストへの投稿をいつも楽しんでいます。だからここに彼の組織のヒントのいくつかをあなたと共有することです！

テレーズ：あなたの投稿「マルチタスクはあなたにとって良いのですか？」マルチタスクとマルチゴールの違いを説明します。前者はハーフタスクにつながるため、推奨されません。ハーフタスクを回避するにはどうすればよいですか？

ラッセル：私たちが最初にすべきことは、私たちがしていることの目的と価値に焦点を当てることです。ほとんどの人は、目の前にあるものに気を取られています。彼らは電子メールを受け取るので、それを読みます。その後、彼らは何かに手を伸ばし、フォローアップするのを忘れたメモなどを見つけます。彼らは目の前にあるものを見る。そして、彼らは多くの考えなしにそれをします。

テレーズ：では、緊急と重要を区別することについて、スティーブンコヴェイが著書「非常に成功した人々の7つの習慣」で提示する時間管理の4象限システムを採用する必要があるとおっしゃっていますか。

ラッセル：そうです。これは、緊急対重要-緊急ではない問題が緊急にならないように、その価値を評価するために何かに適切な注意を払うのに役立つ古典的な式です。私のクライアントから聞いた主な不満は、彼らが絶えず火と戦っているということです。私は彼らに「企業の放火犯にならないでください」と言います。

テレーズ：いいですね、でもどうやってやるの？

ラッセル：もう少し消防署のように操作することによって。それらの人たちは、パンクしたタイヤやトラックの機械的な問題を抱える余裕がありますか？いいえ。生活は滞りなく登場することに依存しています。したがって、彼らは準備のために必要なすべての予防策を講じます。彼らはトラックを維持させます。彼らは適切な訓練を受けます。

テレーズ：私はあなたと一緒ですが、それはどのように時間の管理をより良くすることにつながりますか？

ラッセル：私はあなたの個人的および職業的生活の中で火を消さないために、あなたは1.計画を立て、2.従事し、3.それを成し遂げる必要があると思います。各タスクに値を割り当て、実行方法を決定するので、残されたものが燃え尽きて大きな問題が発生することはありません。

テレーズ：わかりました、それであなたが電子メールを受け取ったとき、または誰かが何かをするように頼まれたとき、この消防署計画をどのように実装しますか？

ラッセル：情報を処理するために、6つの一連の質問を自問しています。

1.これは何ですか？これは情報ですか？私がしなければならないことはありますか？
2.どのようなアクションが必要ですか？これにはどのくらい時間がかかりますか？ 2分未満の場合は、すぐにできますか？
3.（2分以上の時間が必要な場合）これを行うと、どのような値が表示されますか？どのような影響がありますか？
4.やりがいはありますか？これを実行した場合、または実行しなかった場合、どのような影響がありますか？
5.これは私の責任ですか、それとも誰かの責任ですか。これを管理する責任があるのは誰ですか？
6.期限はありますか？特定の日に行う必要がありますか？そして、それが私の責任ではない場合、フォローアップする必要がありますか？

テレーズ：私たちが時間を管理する上で私たちが犯す最大の間違いは何だと思いますか？

ラッセル：私たちがしていることは、意味のある目標に結び付けられていることを常に確認する必要があると思います。そのようにして、私たちはすべてのタスクに個人の誠実さを割り当てます。