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メールへのストレスのないアプローチのための3ステップの公式

「受信トレイの通知をオフにします。」

「メールをチェックするのは、午前と午後に1回だけです。それ以上、それ以下ではありません。」

「「不在」の応答を設定して、メールをチェックするのではなく、仕事に集中していることを人々に知らせます。」

このようなメール管理のアドバイスは、一般的に仕事やキャリアの専門家から提供されており、Inboxが究極の生産性向上剤であることを警告しています。そして、それは事実です。現代のビジネスで最もユビキタスなツールの1つが、その最大の欠点の1つになっています。集中するために、私たちは毎日、刑務所にメールを送る時間を制限する必要があります。

生産性の専門家が共有していないのは、メールの邪魔になる力が、ワークフローを中断するだけではないということです。実際、あなたのデジタル習慣は、あなたの意識外で起こっている心理的要因に関係しています。

あなたのメール習慣があなたに伝えていること

トリガーが発生したとき— 丁受信トレイに新しいメッセージがあることを警告します—多分あなたのひどい反応はすぐに応答することです。あなたはあなたの電話かラップトップに向きを変えて、離れてタップし始めます。

応答して、あなたは満足感の小さなラッシュを経験します。君は 感じる 生産性が高く、そのように感じられることはそれほどありません。しかし、気づかないうちに、家族との時間、友人との夕食、交差点を歩いているときなど、電子メールのアラートをチェックして対応するというサイクルに常に気づいています。それが制御するのが難しい衝動になっていることに気づいたかもしれません。

この種の反応は、「暗黙の認知」の一種であり、私たちの行動に影響を与える無意識のパターンです。それが、それが非常に難しい理由です。ない受信トレイを確認してください。それは、時間の経過とともに、思考プロセスが背景に消えていくときに起こります。今 らしい 自動ですが、実際には脳、体、神経系の間で複雑なコミュニケーションが行われています。

メールをチェックして返信することで、あなたが意識的に行った決定として始まることは、すぐに受信トレイの「更新」を自動的に押すことになります。暗黙の認識が始まると、私たちは衝動的に電子メールをチェックします。多くの場合、より重要な何かに取り組む必要があるとわかっているときにです。

深夜のメールに応答することは最初は気分が良いかもしれませんが、習慣にすると、関係、時間、全体的な幸福にすぐに打撃を与える可能性があります。その楽しさの素早いヒットは、長期的には有益ではありませんが、常識に勝るものです。メールへの対応の満足度と生産性を誤って混同しているため、日常業務に根付いていることが判明するまでは、さらに多くのことを行っています。

メールへのマインドフルなアプローチ：3つの質問

電子メールの使い方をより注意深く、意図的にするように脳を再訓練することができます。これは、人々がより健康的な習慣を築き、テクノロジーとのより良い関係を築くのを助けるプログラムであるREWIREで詳しく説明しています。他の否定的なパターンと同様に、最初にいくつかの重要な質問をして、電子メールのウサギの穴に頻繁に陥ることを余儀なくされる根本的な理由を明らかにします。

1.「これは私の時間の最善の使い方ですか？」

受信トレイの犠牲になる直前に何をしていましたか？メールは注意散漫になるので、この質問を使用してチェックインし、メッセージをチェックする衝動が生産的な一歩の間に注意をそらしていないかどうかを確認します。

多くのメールは、すぐに読んだり、「はい」または「いいえ」で返信したり、後で提出することができます。大体の目安：アクションが5分以内に完了できる場合は、今すぐ実行してください。有意義でインパクトのある作業を行うために、中断することなく長い時間を節約できます。

2.「なぜ今すぐメールをチェックする必要があるのですか？」

メールに関与していることに気づいたら、先に進む前に、よりマインドフルで意識的なアプローチに移行してください。受信トレイを更新するために移動している間、他に何が起こっていますか？迅速に対応しないと、孤独、退屈、または怠惰と判断されることを恐れていますか？衝動の根源を明らかにしたら、特定した感情的または肉体的なニーズを満たすより健康的な方法を探します。

彼女の本の中で 前より良い、幸福の専門家グレッチェンルービンは、「トリート」のメニューを作成することを提案します—ストレスの生産的なアウトレットとして機能する小さな喜びや耽溺。 Rubin氏は、健康的なおやつはスクリーンの前に座っていることではなく、行動、人々、またはあなたを元気づけるものであることを指摘しています。いくつかの例としては、犬と20分間遊んだり、素敵なハーブティーを購入したり、ヨガのクラスに行ったり、大人の塗り絵を治療的にだらだらしたり、机を整理したりします（私のようなきちんとしたフリークなら、実際にそのリラックスを見つけます）。

3.「どのような目標を達成しようとしているのですか？」

世界で最も成功している人々の多くが、朝一番にメールをチェックすることを避けているのには理由があります。なぜなら、Brendon Burchardとして、個人開発の専門家であり、料金「受信トレイは、他の人の予定表を整理するのに便利なシステムにすぎません。」注意しないと、忙しい仕事で迷子になり、最も重要なプロジェクトや優先事項を達成するための時間を確保することなく、他の人の要求に対応するだけで済みます。

このトラップを回避するために、受信トレイを開く特定の意図または理由を設定します（つまり、 「上司のドキュメントを送信して午後1時のミーティングを確認する」、「フライト情報を見つけて印刷する」）。 達成したいことの定義前メールに飛び込むと集中力が高まります。これは、通常、受信トレイに閉じ込められたままになる可能性がある暗黙の認識のサイクルを中断します。代わりに、あなたは自分の行動を制御し続けることができます。これにより、受信トレイに出入りできるようになり、より重要なアイテムに移動できます。

メールの習慣を抑えるためのもう1つの優れた戦略は、方程式を逆にして、チェックするときに見逃しているものについて考えることです。私たちは人間として、利益よりも損失の方がモチベーションが高いので、メールで取り残されたままにすることによって犠牲にしている重要なタスクを知ることは、行動に移り、本当に重要なことに取り組むために優先順位を付けるのに役立ちます。私たちのほとんどと同じように、1日でto-doリストのすべての項目を処理するのに苦労していますが、どの項目が優先されるかを検討することで、正味の損失は低くなります。

ほとんどの人は、受信トレイに注意を払う程度を認識していません。集中力がないと感じていますが、無意識の自動メールチェックの習慣が疲労と燃え尽き症候群にどのように寄与しているかを理解していません。これらの質問を自問することで、メールの習慣が成功につながっているか、それとも生産性を妨げているのかを特定できます。この情報で武装して、あなたは無視する力を持っています音そして ping 受信トレイの制御を取り戻します。